먼저 결론부터 말하겠다. 밀라노에서 도심에 가깝다는 것은 성과가 아니다. 상품이 어디로 가야 하는지, 성수기에 물량이 얼마나 변동하는지, 반품을 창고 안에서 처리해야 하는지를 아는 것, 그것이 성과다. 방향, 계절성, 반품에 대해 단 하나의 질문도 하지 않고 밀라노 시내에 공간이 있는지부터 묻는 사람을 나는 너무 많이 봐왔다. 이것은 양면적인 이야기다. 한편으로 밀라노는 패션의 수도이자 롬바르디아의 중심지로서 상품, 인재, 운송 자원을 집중시킨다. 다른 한편으로 그 집중 자체가 비용이다. 중심에 가까이 다가갈수록 공간 찾기는 어려워지고, 입출고 움직임은 더 제약받으며, 유연성은 떨어진다. 솔직히 말하면, 밀라노에서 창고를 고른다는 것은 주소를 고르는 것이 아니다. 트레이드오프를 고르는 것이다.

내가 직접 목격한 실수부터 시작하겠다. 몇 년 전, 중고가 여성 패션 브랜드가 북이탈리아 배치에 대해 내게 문의했다. 단위 수로는 크지 않았지만 스타일, 색상, 사이즈의 폭이 넓었고 계절성이 극심했다. 처음에 팀은 밀라노 바로 옆에 창고를 두겠다고 고집했다. 쇼룸과 가깝고 방문하기 쉬우며 브랜드 이미지에 좋았기 때문이다. 두 차례 논의 끝에 문제는 분명해졌다. 도심 근처 공간은 출입 시간대가 제한됐고, 대형 트럭 일정 잡기가 어려웠으며, 성수기에는 상품이 게이트에 도착해도 들어갈 수 없었다. 더 나쁜 것은 반품과 품질 검사를 펼칠 곳이 없었다는 점이다. 태깅, 스티밍, 재포장이 모두 하나의 통로에 몰렸고, 바빠질수록 더 엉망이 됐다. 결국 그들은 한 발 물러섰다. 본창고는 밀라노 교외의 물류단지로 옮기고, 도심 근처에는 아주 작은 환적 거점만 남겼다. 상품 방문은 여전히 쉬웠지만 화물 흐름이 살아났다. 그 한 발 물러섬은 가치가 있었다. 창고는 쇼룸이 아니며, 보기 좋다고 해서 출하 문제가 해결되지 않는다.

두 번째 사례는 전자상거래 상품군이며, 논리는 완전히 다르다. 소형 생활용품과 액세서리 판매자는 북이탈리아 전역에 흩어진 주문을 안고 있었다. 낮에는 파편화되고 저녁에 집중됐으며 무시할 수 없는 반품률이 있었다. 그들도 처음에는 밀라노를 고집했지만, 북이탈리아 유통의 진짜 병목은 단일 거점으로서의 밀라노가 아니라는 것을 발견했다. 토리노, 베로나, 볼로냐를 하나의 선으로 어떻게 커버하느냐가 문제였다. 결국 그들은 밀라노 동쪽의 복도 거점에 창고를 두었다. 서쪽으로는 토리노 방향을, 동쪽으로는 베네치아 방향을 운행할 수 있었고, 간선 출발 시각은 경직된 밀라노 입지에서보다 실제로 더 신뢰할 수 있게 됐다. 성수기에는 하나의 대형 창고가 모든 것을 흡수하는 데 의존하지 않았다. 회전 빠른 상품은 복도 창고로 전진 배치하고, 회전 느린 상품은 본창고에 남겨 두자 품절과 과잉 재고가 동시에 줄었다. 그 사례에서 내가 얻은 교훈은 단순하다. 유통 창고는 지도상의 직선 거리가 아니라 노선 지도로 평가된다.

밀라노 교외 단지: 저렴한 임대료가 항상 낮은 비용을 의미하지는 않는다

밀라노 교외의 물류단지는 대부분의 사람이 찾기 시작하는 곳이며, 그럴 만한 이유가 있다. 공간을 비교적 찾기 쉽고, 단지 서비스가 비교적 성숙하며, 대형 트럭이 도심보다 원활하게 움직이고, 채용 인력 풀도 외딴 거점보다 넓다. 그러나 교외 단지에도 나름의 비용이 있다. 첫째, 모든 단지가 같은 것은 아니다. 어떤 단지는 전체 트럭 화물과 부피 큰 상품에 기울어 있고, 어떤 단지는 소형 피킹에 훨씬 잘 맞는다. 단지가 상품군에 맞지 않으면 합리적으로 보이는 임대료가 피킹, 검품, 반품 비용으로 조용히 되돌아온다. 둘째, 교외 창고는 중심에서 멀지도 않고 진정으로 가깝지도 않으므로, 도심 당일 배송 약속에는 각별한 주의가 필요하다. 너무 관대하게 쓴 약속은 서비스 실패로 되돌아온다. 셋째, 성수기 유연성은 사전에 합의해야 한다. 인력을 늘릴 수 있는지, 교대조를 늘릴 수 있는지, 임시 보관 공간을 늘릴 수 있는지. 이런 조건이 제곱미터당 가격보다 중요하다. 내 접근법은 공간 얘기를 하기 전에 비수기와 성수기 모두에 대해 인력과 임시 공간을 모델링하고, 비수기 물량만으로 1년 계약에 서명하지 않는 것이다.

밀라노 복도: 토리노에서 베네치아까지는 하나의 선이 아니다

많은 사람이 토리노에서 베네치아까지를 단일 복도로 설명한다. 마치 그 복도를 따라 어느 지점이든 똑같이 잘 될 것처럼. 그렇지 않다. 이 축을 따라 있는 거점들은 각기 다른 일을 한다. 서쪽 거점은 토리노와 프랑스 방향도 함께 커버해야 하는 상품에 맞는다. 중앙 거점은 롬바르디아 자체와 인근 유통에 맞는다. 동쪽 거점은 베네토와 북동부에 맞는다. 잘못된 거점을 고르면 간선은 겨우 조금 더 길어 보이지만, 실제로는 매일 한 번의 환적, 한 번의 상하차 사이클, 한 번의 파손과 지연 기회가 더해진다. 놓치기 쉬운 또 다른 점이 있다. 복도 창고의 가치는 밀라노로부터의 거리만이 아니라 운송 네트워크와 연결될 수 있는지 여부다. 어떤 운송사는 한 거점에서는 매일 출발하고 다른 거점에서는 주 몇 회만 출발하는데, 출발 빈도가 마감 시각과 약속 배송 시간을 직접 결정한다. 계약 전에 주요 운송사의 시간표를 테이블 위에 올려놓고 거점을 골라라. 거점을 먼저 고른 뒤 출발편을 애원하지 마라.

밀라노발 북이탈리아 유통: 패션 상품과 전자상거래 상품은 같은 창고가 아니다

밀라노에는 독특한 특징이 있다. 패션 상품과 전자상거래 상품이 같은 도시에 자주 나타나지만 같은 창고가 아니다. 패션 상품은 스타일이 많고 수량이 적으며, 품질 검사, 행잉 보관, 태깅, 반품 재생에 대한 요구가 높다. 창고에는 작업을 펼칠 공간이 필요하고, 시스템은 스타일, 색상, 사이즈를 추적해야 한다. 전자상거래 상품은 파편화된 주문과 조밀한 파동으로 들어오며, 피킹 효율, 검품 정확도, 반품 속도에 대한 요구가 높다. 창고에는 현명한 이동 경로와 파동 설계가 필요하다. 두 상품군을 하나의 프로세스에 억지로 밀어 넣으면 성수기에 서로 발목을 잡는다. 내 조언은 먼저 상품군별로 분리하고, 그 다음에 공간을 공유하라는 것이다. 공간 공유는 괜찮지만 입고, 품질, 반품 구역은 별도로 규모를 정하고 인력을 배치해야 하며, 시스템의 카테고리와 파동 규칙도 별도로 설정해야 한다. 직관에 반하는 부분은 이렇다. 밀라노에서는 창고에서 가장 가치 있는 부분이 종종 보관이 아니라 핸들링 역량이다. 반품을 신속히 처리해 상품을 다시 판매로 되돌릴 수 있는 창고는 성수기에 공간 비용 절감보다 훨씬 더 많은 묶인 재고 가치를 절약한다.

결정하기 전에 이 틀을 이용해 세 방향을 나란히 놓고 비교하라. 감으로 결정하지 마라.

방향 최적 대상 가장 큰 비용 가장 흔한 실수
밀라노 교외 물류단지 단지 서비스와 채용 인력 풀이 필요한 안정적인 상품군을 가진 브랜드와 판매자 성수기 유연성을 사전에 합의하지 않으면 인력과 공간 추가가 어려워진다 도심 당일 배송 약속을 교외 풀필먼트에 그대로 복사하는 것
토리노-베네치아 복도 거점 여러 북이탈리아 방향을 커버하고 간선 출발에 의존하는 유통 창고 잘못된 거점을 고르면 매일 한 번의 환적이 늘어난다 거점을 먼저 고른 뒤 운송사에 출발편을 요청하는 것
밀라노 도심 환적 거점 + 교외 본창고 도심 방문, 환적, 브랜드 존재감이 필요하면서 풀필먼트를 지켜야 하는 상품군 두 곳이면 인수인계와 재고 규칙이 한 세트 더 필요하다 환적 거점을 작은 창고로 쓰다가 넘치게 하는 것

이 표는 하나의 최상의 답을 주지 않는다. 비용을 적어내게 한다. 밀라노 시장에는 공짜 혜택이 없다. 교외 서비스, 복도 출발편, 도심 편의는 각각 그에 맞는 비용과 제약이 따르며, 선택할 때는 이를 알고 받아들여야 한다.

마지막 조언 하나. 밀라노에서 창고를 방문하기 전에 종이에 세 가지를 적어라. 상품이 어느 방향으로 움직이는지, 성수기 물량이 몇 배로 늘어나는지, 창고 안에서 어떤 반품 처리를 해야 하는지. 이 세 가지 답이 있으면 단지 영업팀은 어떤 제안을 해야 할지 알게 된다. 없으면 면적과 입지에 대한 매력적인 얘기만 듣게 된다. 구체적인 임대료, 세금, 보조금, 운임은 단지, 운송사, 시기에 따라 다르므로 반드시 현지의 현행 정책과 실제 견적에 비추어 확인하고, 남의 작년 숫자에서 예산을 짜지 마라. 밀라노에서 당신은 패션의 수도 가까이에 창고를 두려는 것인가, 아니면 북이탈리아 유통이 원활히 돌아가게 하려는 것인가?

Lao Mi, 공급망 베테랑 (20년) 지음

영어판 번역본입니다. 내용이 다를 경우 영어판을 우선합니다.