最初に愚痴から始めよう。繁忙期の配送キャパシティ計画は、実際の注文量とぶつかった瞬間に破綻する。去年のダブルイレブン(Double 11)では、クラウドソーシング配送に命を救われた――そして最初は殺されかけた。

1日の注文数は3倍以上に膨れ上がった。自社の配達員は朝から深夜まで走り回り、倉庫の入り口には荷物が山積みになり、提携宅配会社は「今日は受付を打ち切ります、残りは明日」と言うだけだった。頭に浮かぶのは一つだけ:これらの注文が出荷できなければ、広告費の1元もドブに捨てることになる、と。

そこで初めてクラウドソーシング配送に本格的に頼った――Dada、Meituanのクラウドソーシング部門、SF Expressの同城配送サービスといったプラットフォームのギグライターたちだ。いくつか試したが、モデルはどこも基本的に同じ:注文を投稿し、ライダーがそれを取り、倉庫で受け取り、配達する。本当の違いはカバレッジの密度と繁忙期のライダー向け補助金だ――現在の料金とルールは各プラットフォームの公式サイトで確認し、又聞きの見積もりは信じないこと。

結論から言うと:ギグライターはピークに対応できる――ただし倉庫側の準備が先にできている場合に限る。そうでなければ、入り口に行列を作って事態を悪化させるだけだ。

ギグライターはやれるのか?本当のテストは倉庫にある

初日は大惨事だった。注文を一度に全部プラットフォームに流したら、倉庫の門に何十人ものライダーが押し寄せたのに、商品はまだ仕分けすら終わっていなかった。ライダーは40分以上待たされ、グループチャットで罵り始め、何人かはキャンセルして帰ってしまった。その夜のタイムアウトキャンセルで、カスタマーサービスは声が枯れるまで謝り続けた。

問題はライダーではなかった。我々だった:出荷の波とライダーの注文取得が、まったく異なるリズムで回っていた。ライダーは件数で稼ぐ――待たせれば足で投票する。

2日目は戦術を変えた。3つの手だけだ。

一つ目:注文を波ごとに流す。リアルタイム投入はやめ、クラウドソーシング注文は30分ごとに出す。倉庫は波ごとにピック・梱包・ラベル貼りをするので、ライダーが着いたときには荷物はすでに「ギグ受け渡しゾーン」で待っている。ライダーのドアツードア時間:10分以内。

二つ目:門前エリアをゾーニングする。倉庫入口にギグ受け渡し専用ゾーンを設け、配達方面ごとに山分けし、床にマーキング。ライダーは入って注文を確認し、自分の山を取る――尋ね回る必要なし。ライダー用のバイク駐車スペースも確保した。それまでは無秩序に停めたバイクで警備員と毎日喧嘩だった。流れがスムーズになり、喧嘩が減った。

三つ目:ラベル貼りの段階で注文を分ける。ギグ注文と宅配注文はラベル印刷のステップで分離する。ギグライターは同城の緊急注文だけを取り、残りは宅配会社が扱う。混ぜると仕分け作業員が混乱し、ライダーも混乱する。分ければギグゾーンは一目瞭然だ。

結果は?数字が物語る。変更後、受け取り時のライダー平均待ち時間は40分以上から10分以内に下がった。定時配達率は通常レベルに回復し、同城の注文はピーク中ほぼ当日配達を達成した。「注文がまだ出荷されない」という問い合わせは激減した。

クラウドソーシングのコスト計算:高いところ、節約できるところ

さて、みんなが気になる部分:コストだ。まず正直に言う――繁忙期のギグ配送は安くない。節約は期待しないこと。その仕事は命を救うことだ。

比較表はこうだ:

自社便/固定提携 宅配会社 クラウドソーシング配送
コスト構造 固定費、閑散月も支払う 件数課金、繁忙期サーチャージ、早期受付打ち切り 件数課金、明らかな繁忙期プレミアム
柔軟性 最悪――残業しか手がない 中――地域の配送センター次第 最高――投稿すれば誰かが取る
配送コントロール 最強 中 最弱――ライダーの離職率が高い
向いているのは 安定した日次ボリューム 通常の注文ベース 同城の緊急注文、ピークカット

見えただろうか?ギグ配送は柔軟性の選手であって、コストの選手ではない。ピーク日は1件あたりのコストが通常より明らかに高い――それが現実だ。しかし宅配会社が受けられない注文を吸収する。本当に節約できる組み合わせ:ベース負荷は宅配会社、ピークカットにギグライター、同城の緊急注文にもギグライター。それぞれが自分の仕事をする。一つの手で全部まかなおうとしないこと。

直感に反する指摘を一つ:多くの人はクラウドソーシング配送は「どのプラットフォームを選ぶか」だと思っている。違う。プラットフォーム間の差はそれほど大きくない。本当の決め手は倉庫の門だ――出荷のリズムがライダーの注文取得のリズムについていけるかどうか。ライダーが門前で10分長く待つごとに、定時率は一段下がる。我々は初日に失敗し、プラットフォームを変えずに2日目で立て直した――変えたのは倉庫のプレイブックだった。

落とし穴:血で書かれた4つの教訓

一つ:繁忙期の前に事業者認証を済ませておく。直前の登録や申し込みでは、審査が終わるのは必要だった時期よりずっと後になる。主要プラットフォームの法人アカウントは半月前にすべて準備していた。

二つ:壊れ物や高額商品は絶対にギグライターに流さない。配達プロセスをコントロールできない――高額品を1つ紛失すれば数日分の利益が吹き飛ぶ。1日遅くても宅配会社で送ること。

三つ:引き渡しはすべて記録する。ライダーは受け取り時に荷物の写真を撮り、ラベルと現物を対面で照合する。これは痛い目に遭って学んだ――ライダーは荷物を受け取っていないと言い、倉庫は渡したと言い、違う山で見つかるまで1週間言い争った。受け取り時の写真は今や鉄の掟だ。

四つ:ライダーに自分を選ぶ理由を与える。駐車スペース、分かりやすい受け渡しフロー、夏場の水1本――コストはほぼゼロだが、繁忙期にライダーが注文を優先するかどうかを決める。ライダーも人間だ。受け取りやすい門の注文が先に取られる。

最後に正直な一言:クラウドソーシング配送は高度な技術ではない。「お金で柔軟性を買う」ことだ。繁忙期の爆発的な波では、柔軟性は何よりも価値がある。倉庫を整えれば、ギグライターは最も頼れる快速対応部隊になる。

これは私が自ら試して、効果を確認した。

Ah K(ECセラー、5年)著

英語版からの翻訳。内容に相違がある場合は英語版を優先します。