凌晨五点四十,收货月台的灯刚亮,我就站在第一辆车的尾门前,跟班长一起做今天的托盘验收。司机在车上递托盘,我们在车下接,一托一托地看。说句实在话,这个活看着不起眼,干久了才知道,它决定了后面一整天顺不顺。托盘在月台上没查出来,问题不会消失,只会换个地方冒出来,可能是上架的时候,可能是拣货的时候,也可能是出库装车的时候。

兄弟们有时候会问我,一车货几十托,每托都翻来覆去地看,是不是太较真了。我给他们的回答一直没变:较真就较真在月台上,别较真在货架上。月台上退一托,顶多是跟司机多说几句话;货架上塌一托,那是要停线、返工、写报告的。两边的代价根本不是一个量级。

去年旺季,有一天早上连着到了三车货,月台上的人手本来就紧。第三车的托盘看着颜色新,板子也齐整,班长就想着快点卸,好腾出月台给下一辆车。我正好路过,顺手掀了一托的底板看了一眼,底下两根纵梁已经裂了口子,裂纹顺着木纹走,上面压着货根本看不出来。那一车一共二十六托,我们最后挑出五托有类似问题。司机当场就不乐意了,说货都装上车了,怎么到我们这儿就成了坏托盘。我没跟他争板子是谁压裂的,只让他看裂纹的茬口:旧裂纹的木头颜色发暗,新压的茬口是发白的。看完他就不说话了,五托全部换车拉走。那天要是图快全收了,这五托货上架之后,迟早要在某个夜班出事。

还有一回更让人后怕。那托盘从外表看一点毛病没有,板子平整,钉子也没冒头,正常走了收货流程,上了货架。结果第二天夜里拣货员在高位取货,叉车刚把托盘带出来,中间一块承重板从钉孔处断开,整托货往一边斜,幸好拣货员反应快,松了油门把货慢慢放回地面。那次没伤人,也没摔货,可整个巷道停了四十多分钟,夜班主管带着两个人重新码盘、换托、核对数量。从那以后我们仓多了一条规矩:看着没问题的托盘,也得上手掂一掂、晃一晃。木头有没有糟,用手一掂就知道分量对不对;结构有没有松,用脚轻轻一踩边角,听声音就能听出松散的地方。眼睛看是第一步,手感才是第二步。

托盘验收先看这三处:板子、钉子、尺寸

我们仓现在就是这么干的:每托到手,先看板子,再看钉子,最后量尺寸。板子看的是断裂和缺失,顶板断一根不一定就判死刑,得看断的位置。断在边上、承重还能靠别的板子分担的,可以修;断在中间承重梁上的,直接判不合格。钉子看的是冒头和松动,冒头的钉子最伤人也最伤货,划破外箱还是小事,划伤手就是大事。我们要求钉帽必须沉进板面,手指顺着板面摸过去,摸到任何凸起都算不过关。尺寸量的是长宽和高度,托盘超高会顶到货架横梁,超宽会卡巷道。量法很简单,月台上常备一把卷尺,抽查量对角线,两条对角线差得太多,说明托盘已经歪了,歪托盘上架后受力不均,迟早要出问题。

潮湿和发霉也得看,尤其是雨季和跨洋过来的货。板子发黑、有霉斑、闻着有霉味的托盘,别想着晾一晾就能用,霉斑会沾到外箱上,食品和日化类的货主看到这种外箱,整批都可能拒收。我们的做法是单独码放,拍照留存,让货主自己决定要不要换托。这个环节最容易吵架,所以照片一定要在司机走之前拍好,拍托盘,也拍车牌,时间地点都留在照片里。

托盘验收的判法:退、修、备注放行怎么分

查出问题不等于一律退货。我们仓现在用的判法就三档,贴在月台墙上,新人来了先背这张表。

| 判法 | 什么情况 | 当场怎么处理 | | 退货 | 承重梁断裂、整托歪斜、霉变严重、尺寸超差进不了货架 | 不卸货,原托随车返回,拍照并在单据上写明原因 | | 现场修 | 顶板断一根但承重没问题、个别钉子冒头、边角轻微破损 | 月台备有钉枪和备用板,两个人十几分钟能修好几托,修完复查再入库 | | 备注放行 | 轻微磨损、旧托盘但结构结实、不影响上架和出库 | 正常入库,单据上备注托盘状况,优先安排在低层货位 |

这笔账可以算一算。修一托大概花十几分钟,两个人配合,一个上午能把一车里挑出来的坏托修掉大半。退一托的代价是司机要多跑一趟,货主补货要晚一天,这个代价不小,所以不能动不动就退。反过来,放行一托坏托的代价更大:前面说的夜里那次,巷道停了四十多分钟,两个人返工,货主那边还要解释为什么出库时间晚了。算下来,月台上多花十分钟检查,换来的是后面少花几小时救火。这笔账不用算得很精,方向是对的:小问题在月台解决,大问题绝不放进库里。

托盘验收跟司机掰扯清楚的那几句话

说句实在话,验收最难的不是看托盘,是跟司机把话说清楚。司机赶时间,货主赶交期,月台赶卸车,三方都想快,验收员夹在中间最难做人。我的经验是,话要说在前面,证据要留得完整。车还没卸之前,先跟司机打个招呼:我们仓每托都要验,验出问题按墙上的三档处理,不针对哪一车。先把规矩亮出来,后面真挑出问题,司机心里也有准备。

真遇到要退的托盘,别一上来就说你的托盘不行。把托盘推到司机面前,指给他看断口、钉子、尺寸差在哪里,让他自己摸一摸、量一量。事实摆在眼前,大部分司机都会认。遇到实在谈不拢的,别在月台上耗着,叫主管过来,拍好照片,写好单据,让司机签字确认状况,再由主管跟承运商和货主对接。月台上吵赢了没有用,单据上写清楚了才有用。

还有一个反常识的判断,很多同行一开始都不信:托盘不是越新越好。有些新托盘木头没干透,钉子握力差,用两次就松;有些旧托盘看着发黑,木头却干透结实,再用几个来回都没事。所以验收不能只看新旧,要看结构。看结构的方法也不复杂:板子齐不齐、钉子牢不牢、托盘晃不晃,这三点过关,旧托盘一样能用。反过来,崭新的托盘要是晃得厉害,一样不能放行。

兄弟们,托盘验收这件事,没有什么高深的理论,就是月台上的手艺和规矩。每天早上多花几分钟,把板子、钉子、尺寸这三处看实,把退、修、放行的判法执行到位,跟司机把话说清楚、证据留完整,后面拣货、上架、出库的日子都会顺很多。别等到货架上塌了托,才想起月台上那一眼没看。

作者:陈峰|一线仓库经理