我跟你说,越库这事儿,我是在月台上看明白的,不是在书上。

那年夏天,我拉了一车日用品去南加一个大仓。按单子,这批货当天就要转出去,根本不用进货架。结果呢?到仓门口,收货的人说月台满了,让我等。等了三个多小时,轮到我卸货,卸完又说出库的车还没到,货只能先堆在月台边上。等出库车来了,叉车师傅满场找我的货——堆的地方被后来的货挡住了。好好的"当天进当天出",硬是拖到了第二天早上。我那一趟,白白在仓门口耗掉大半天。

跑了这么多年,我算是摸透了:越库本身没毛病,毛病都出在"不该越的时候硬越"。

越库到底省的是哪笔钱

先把话说明白。越库就是货到了仓库,不上货架、不入库存放,直接在月台上分一分、拼一拼,换上出库的车就走。省的是三样东西:一是上架和下架的人工和叉车活儿,二是货架占用的位置,三是货在仓里躺着的时间。

但这三样省不省得下来,得看货本身。最适合越库的货,我见过三种。一种是快消品、日用品这种天天走量的货,门店天天等着补货,货到了不停留就是最好的安排。一种是已经按门店分好的货,到仓就是按单子拆托、拼车,不用再动脑子。还有一种是时效卡得死的货,比如促销档期前一天必须到店,晚一天就错过档期,这种货进货架纯属多一道手。

反过来,有些货一听就不适合越库。到货不齐的货最要命——十个门店的货只到了七个门店的量,你是等还是先发?等,月台被占着;先发,后面补发又是一趟车钱。还有需要贴标、换包装、验货的货,月台上可没有流水线,临时在月台上干这些活儿,又慢又容易出错。

两个仓,两种结果

我再讲两个我亲眼见过的仓。

第一个仓在内陆帝国那边,做连锁超市的配送。他们的越库玩得明白:每天固定几个时段收货,收货的车和出库的车排班是错开对上的,进来的货按门店分好区,月台上画了格子,哪个格子放哪个门店的货,清清楚楚。我去送过几次货,卸完半小时内就上了出库车,司机都不用在门口排长队。人家敢玩越库,是因为到货准时、单子清楚、月台有规矩。

第二个仓就反过来了。也是做配送的,规模不小,但越库是"看心情"上的:今天领导说越库,明天又说先进货架。收货时间没个准点,出库车到了才发现货还没分完,月台上堆得像停车场。我有一次在那儿等出库,等了大半天,最后货还是进了货架,第二天才发出来。越库没省下钱,反倒多花了两道搬运的工夫。

这两个仓的区别不在设备,不在规模,就在三件事:到货准不准时、单子清不清楚、月台有没有人说了算。

算一笔糙账:越库省的钱去哪儿了

算账这事儿不用算太细,糙账反而看得清。打个比方,咱们按一托货来算,数字是打比方、不是哪家仓的报价,你按自家情况换数字就行。

正常进货架的路子,一托货要走四道手:卸货、上架、存放、下架出库。每道手都要人工和叉车时间,还要占货架位置。越库的路子,一托货只走两道手:卸货、分拣拼车。省下来的就是中间上架和下架这两道手,外加货架位置。

但越库也有自己的花销:月台上得分拣的人,得有人盯着进出车的衔接,货在月台上多待一会儿,还得有人看着别丢别错。这笔账这么算才实在:省下的两道搬运钱,减去月台分拣和盯车的钱,剩下的才是真省下来的。要是到货不齐、月台打架,货在月台上躺半天,分拣的人加班、出库车空等,这笔账马上就倒过来——越库比进货架还贵。

所以别听人说"越库能省多少"就动心,先问一句:我这儿到货准时吗?单子清楚吗?月台排得开吗?三句都答得上来,再谈省钱。

什么情况下越库反而添乱

我总结了三个越库最容易翻车的场面,货主和仓库都值得对着查一查。

第一个场面:到货不齐。供应商分批发货,第一批到了,第二批说明天到。你越不越?越了,后面的货还得再跑一趟分拣;不越,第一批货就得在月台上等着占地方。我的经验是,到货齐套率没把握的货,别碰越库,老老实实先进货架。

第二个场面:贴标、验货没跟上。有些货到了仓才发现标签不对、包装要换,或者客户要求开箱验货。这些活儿在月台上干不了,一干就堵。月台一堵,后面排队的车全跟着等,司机的等待时间、仓门口的拥堵,全是钱。

第三个场面:月台打架。收货高峰和出库高峰撞在同一个时段,叉车、托盘、人员全挤在月台上,谁都动不了。越库最怕的就是这个——它本来就是靠月台吃饭的,月台一乱,越库第一个垮。

还有一个容易被忽略的:退货和异常货。越库的流程是往前走的,退回来、破损了、单子错了的货,在越库流程里没地方放,最后全堆在月台角落里,越堆越乱。

上不上越库,先过这五道关

说了这么多,给货主和仓库一个能直接用的判断框架。上越库之前,先过五道关,过不了就别硬上:

第一关,货齐不齐。同一批货能不能一次到齐?到不齐的,先进货架。

第二关,单子清不清楚。到仓之前,分货单、门店单是不是已经定好了?到了仓还要现分现算的,别越。

第三关,时效紧不紧。货是不是当天、次日就必须到门店?不紧的货,进货架稳当,犯不着在月台上赶。

第四关,月台排得开吗。收货车和出库车的时段能不能错开对上?月台有没有固定分货区和负责人?排不开的,越库就是添堵。

第五关,异常有没有地方去。破损、退货、单子错了的货,有没有现成的处理流程和地方?没有的,先把异常流程立起来再谈越库。

五道关全过了,越库大概率能给你省钱;有两道过不了,省的钱多半会被乱账吃回去;三道以上过不了,那就别碰,老老实实走货架。

一个反常识的判断

最后说句可能跟你想的不一样的话:越库省的不是仓储费,省的是时间。

很多人算越库的账,只算少了几道搬运、少占几个货架位。其实越库真正值钱的地方,是货在仓里少待的那一两天。货少待一天,门店不断货,促销不误档期,资金周转快一拍,这些账面外的好处,比搬运费大得多。反过来,货要是不急,门店也不缺货,越库省的那点搬运钱,根本不值得你去冒月台打架的风险。

所以越库这事儿,别问"越库能省多少钱",先问"我的货急不急"。急的货,越库是雪中送炭;不急的货,越库就是没事找事。

跑了这么多年,我送货进过的好仓坏仓不少,总结下来就一句话:越库不是技术问题,是规矩问题。货齐、单清、时间对得上、月台有规矩,越库自然就顺;这几样有一点含糊,越库就成了月台上的麻烦制造机。先把规矩立好,再谈越库不迟。

作者:赵师傅|开了 15 年卡车的运输老炮