说句实在话,叉车司机排班这事,我是在一个大夜班交接断档的早晨才真正上心的。那天早上六点,白班司机到了 4 个,夜班走了 3 个,中间一个小时,月台上 6 辆车等着装货,叉车停在那儿,人不够,货主的车在门口排队,调度电话一个接一个。那天之后我就明白,排班表上人够了,不等于现场不断档,断档往往就断在交接班那半小时。

叉车司机排班的账:车和人怎么配

兄弟们,先把账算清楚。叉车司机排班不是先排人,是先算活:这个班次要出多少托、走多少趟、月台同时开几个门。我们仓现在用的算法很土,但管用:按上个季度同班次的实际出库托数倒推,再留一点余量。车和人的配比,我的经验是看班次类型定,不是一张表打天下。

班次 叉车数 当班司机数 备注
平日白班 12 辆 12 人 一人一车,留 1 人机动,顶请假和设备故障
旺季白班 18 辆 20 人 多出 2 人轮换顶班,防连续作业疲劳
夜班 8 辆 9 人 活少但人不能少,夜里出事没人替是大忌
大促单量峰值班 18 辆 22 人 加人不加车,靠轮换把单班时长压下来

这张表里最容易算错的是最后一行。很多人觉得车够了就够了,人多是浪费,恰恰相反:旺季车是满转的,人要是也满转,司机连喝水上厕所的时间都没有,第三天就开始有人请假,第四天班就排不开了。我们仓现在固定留机动名额,机动司机不是闲人,是顶班、顶故障、顶临时加单的人,这笔账要算在排班里,不能算在加班里。

2024 年 9 月旺季前,我们仓 18 台叉车,原来只排 18 名司机,单量一上来,连续两周每天都有 2 到 3 人请假或迟到,调度只能临时从拣货组借人,借来的人叉车开得不熟,月台反而更慢。改成 20 人排班之后,表面上人力多了,实际上加班小时数降下来了,出错也少了。说句实在话,排班省下的那两个人头钱,远没有加班费和返工贵。

旺季到底加人还是加班,我们仓现在有一条硬线:单班加班连续超过 3 天,就必须加人,不许再靠加班顶。加班顶一两天没问题,顶到第 4 天,司机反应就慢了,磕碰和返工开始冒头,省下的加班管理成本全赔在事故和返工里。加人看着麻烦,要招、要培训、要排老带新,但加进来的人是能轮换的,加班加出来的是透支。旺季前两周我们就把临时司机招进来,先跟老司机跑标准路线,旺季到了直接能顶班,这比旺季当天到处借人靠谱得多。

叉车司机排班衔接:交接班不断档的做法

交接班不断档,靠的不是司机自觉,是重叠时间和交接清单。我们仓现在的做法是:白班和夜班重叠半小时,这半小时不省。交班司机不许直接走,要做三件事:把车停到指定区、把当班没干完的活写在交接本上、把车的异常当面告诉接班司机,比如哪辆车刹车有点软、哪个库位地面有油渍。接班司机先绕车一圈,再签字接车。这套流程走下来 15 分钟左右,剩下的 15 分钟用来处理上一班留下的尾巴单。

2023 年冬天的一个夜班,交接就是这么断的。夜班司机提前半小时走了,白班司机到岗发现 2 辆车电量不足,1 辆车货叉上还挂着上一班没卸完的托,月台门还开着,单据也没交。白班头一个小时全在收拾烂摊子,那天的出库直接晚了两个小时。从那以后,我们仓立了一条规矩:交接清单没签字,交班司机不许打卡下班。规矩听着硬,但兄弟们反而踏实了,因为责任分得清,谁也不用替上一班背锅。

还有一个衔接点容易漏:吃饭和休息怎么轮。以前我们是大家一起去吃饭,月台一下子空了半小时。现在改成两拨轮换吃饭,叉车不停,司机轮流歇。这不是压榨,是把休息排进班次里,而不是让休息撞上出库高峰。排班表上要把吃饭轮次写出来,写出来的东西才有人执行,没写出来的全靠自觉,自觉在旺季是最靠不住的东西。

老带新排班,千万别这么排

排班最怕的还有一件事:把老司机全排到一个班,新手全排到另一个班。看着是公平,实际上是把风险集中了。老司机那个班干得飞快,新手那个班事故、磕碰、返工全来了,班长还得两头跑。我们仓现在的做法是每个班都混着排:一个班里至少有 2 名老司机带 1 到 2 名新手,老司机负责难活和带人,新手先干标准托、标准路线,熟了再加难度。

我跟司机吵过一架,就是因为这事。有个老司机跟我说,带新手耽误他挣计件钱,我当时也没客气,直接跟他算了一笔账:新手出了事故,停线、修车、写报告,耽误的是全班的钱,不是他一个人的。后来我们把带新人的活算进老司机的班次考核里,不白带,老司机才真正愿意教。现在新司机上手时间比以前短了差不多一半,老司机也不觉得吃亏了。

反常识的一句提醒,送给同行:司机不够的时候,先想着减活、并单、推迟不紧急的移库,别先想着加班。加班能顶一天两天,顶不了一个旺季。班次衔接的账、老带新的账、人机配比的账,这三笔账算清楚了,排班表才不是一张纸,而是现场不断档的底气。我们仓现在就是这么干的,表贴在调度室墙上,谁来都能看懂,换了班长也能接着排。

作者:陈峰|仓库经理