我们有个客户,做家具进口的,洛杉矶港长滩码头提柜,仓库在东谷,一个月雷打不动 30 个 40 尺柜。去年换 drayage 承运商的时候,甲方爸爸把三家报价摊在桌上拍了板:选底盘价最低的那家,便宜 40 块钱一个柜。半年后他打电话给我,语气很不好:"苏珊,你们这个行业是不是报价单都长这样?我怎么感觉被套路了。"我把他半年的账单翻了一遍,底盘价确实便宜了,但 fuel surcharge 和 chassis 费加起来,比第二便宜的那家多付了将近两成。省下的 40 块,全吐回去了,还倒贴。

今天这篇,就把 drayage 报价单上最肥的两块——fuel surcharge 和 chassis 费——给你拆明白。

fuel surcharge 到底跟谁挂钩,别被"随行就市"糊弄了

先说一句乙方才知道的内幕:fuel surcharge(FSC)这行,承运商的利润弹性是最大的。底盘价大家都看得见,压得死死的,FSC 这行才是真正的战场。

正规的 drayage 报价,FSC 不应该是拍脑袋的数字。它一般挂钩美国能源部(DOE)每周发布的零售柴油均价,按周或按月调整。玩法是这样:签合同时定一个基准油价,比如 DOE 柴油指数某个水平对应 0 附加费;油价每涨一个台阶,FSC 加收一个点;油价跌了,FSC 也得跟着降。注意"也得跟着降"这四个字——很多合同只写了上调机制,不写下调机制,甲方爸爸签的时候笑呵呵,油价跌了才发现自己还在付高附加费。

我们那个家具客户栽的第一个坑就在这儿:他选的便宜那家,FSC 用的是"内部燃油指数",每周一自己公布。什么叫内部指数?就是人家说涨就涨。我让他去要过去一年的 FSC 调整记录,对方支支吾吾拿不出来。后来换到第二家,人家直接把 DOE 挂钩写进合同附件,附一张油价-FSC 对照表,一目了然。

给你的建议:凡是 FSC 不挂钩公开指数、不给对照表的,直接 pass。这不是贵贱问题,是诚信问题。

chassis 费到底怎么算,这才是重灾区

港口集装箱卡车提柜

进口柜离开码头,柜子要坐在一辆底盘车(chassis)上才能被卡车拖走。底盘车是谁的?码头底盘池的,承运商租来的,租金最后全算在你头上。chassis 相关费用,报价单上通常拆成好几行,很多人看报价只看第一行底盘价,后面几行才是吞钱的地方。

一张完整的 drayage 报价单,大概长这样:

费用项 怎么算的 谈判切入点
底盘运价(linehaul) 按柜型、按距离的固定运价 可以比价,空间不大
燃油附加费(FSC) 挂钩 DOE 柴油指数,按周浮动 必须锁定基准和对照表
底盘使用费(chassis) 按天收的底盘租金,通常含 1 天免费期 免费天数能不能谈到 2 天
底盘超期费(per diem) 超免费期后按天加收 卸货慢的仓库重点谈这个
底盘异地费(split) 提柜和还底盘不在同一地点时收 问清楚你的还柜点在哪
码头附加费(PierPass) 洛杉矶/长滩港按柜收的第三方费用 实报实销,不让加价
司机等待费 仓库卸货超时,按小时收 约定免费等待时长
提前提柜费(pre-pull) 码头提柜后先拉到承运商堆场暂存 不是每个柜都需要,问清楚触发条件

第二个案例,说个更狠的。我们有个做汽配的客户

顺带说个乙方才知道的比价技巧:别让每家按自己的格式报价。你自己做一张表,把上面这八行列好,发给三家承运商,让他们逐行填数。谁不肯填、谁在某行写"另议"或"按实际",你就知道水分藏在哪行了。甲方爸爸们记住,报价单格式不统一,比价就是耍流氓。

第二个案例,说个更狠的。我们有个做汽配的客户,仓库在安大略,离长滩港 60 多英里。有一次码头拥堵,他的柜子在承运商堆场 pre-pull 放了 4 天,chassis per diem 一天一天地烧,4 天下来一个柜的附加费比底盘价还贵。他来找我的时候,我问他第一句:"合同里 chassis 免费天数写的是几天?"他说:"好像没写。"——没写,就是按承运商默认的最短天数算,甲方爸爸你猜猜默认是几天?

反常识的判断来了:drayage 报价单里,base rate 只占总成本的六成左右是常态,剩下四成全是各种附加费。 只砍底盘价的外行谈判法,等于只谈了六成的价格,剩下四成任人宰割。真正会谈的人,第一句问的永远是:"除了底盘价,一个柜从码头到我仓库,全部费用加起来是多少?"——要的是落地总价(all-in),不是底盘价。

还有一句大实话,免费送你:柜量稳定的客户,别贪现货价的便宜。现货报价(spot quote)底盘价看着香,但 FSC 和 chassis 条款全是按最不利你的版本写的;签年度合同,底盘价可能贵一点,但附加费条款能一条一条谈下来。一年 360 个柜的客户,附加费上省 5%,比底盘价上砍 50 块多得多。账要这么算,才叫会算账。

下次谈合同,记得问这三句

第一句:"你们的 FSC 挂钩哪条公开油价指数?每周几调整?涨和跌的对照表给我一份。"——对照表拿不到的,FSC 就是黑箱。

第二句:"chassis 免费天数几天?超期每天多少钱?我的柜子提还地点一不一致,split 费收不收?"——这三问直接决定你旺季会不会被附加费背刺。

第三句:"报价单里哪些是第三方代收的费用(比如 PierPass)?能不能按实报实销,发票给我看?"——代收费用加价是行业潜规则,敢给你看发票的承运商,基本靠谱。

最后再抖一个乙方内幕:承运商最怕的客户,不是砍价最狠的,而是问得最细的。你把上面三句问完,对方就知道你是内行,报价单上的水分会自己少掉一半。甲方爸爸们,底盘价便宜 40 块不叫赢,一个柜的 all-in 便宜 40 块才叫赢。

作者:苏珊|3PL 销售总监