ポーランドのリンゴ輸出倉庫保管のクライアントが、昨秋たった1本のコンテナで大きな金額を失いかけたことがありました。彼はGrojec周辺の果樹園から買い付け、果樹園のそばのパッキングラインを通し、クリスマスの船積み枠に間に合わせようとGdansk港へ急いで運びました。買手が仕向地で箱を開けたとき、雰囲気はあっという間に変わりました。大きな果実と小さな果実が同じ箱に混ざっており、軽く傷んだリンゴが数個、一等品の中に混じっていました。買手は出荷を拒否しませんでした。ただコンテナ全体を二等品の価格で支払ったのです。私のクライアントが後で計算してみると、その不足分は冷蔵保管数か月分に相当しました。等級分けは細部ではありません。お金なのです。

私のクライアントはリンゴをよく知っていました。過小評価していたのは倉庫契約でした。彼は倉庫をパレットを積む場所とみなし、パレット当たりの保管料しか交渉しませんでした。等級基準がどこに書かれているのか、サンプリング率はいくらか、開けた箱が等級と合わなかった場合にどうなるのかを尋ねたことはありませんでした。倉庫契約がそうした答えを自ら進んで示すことはめったにありません。あいまいなままだと、倉庫は裁量の余地を残し、貨主がそのあいまいさの代償を払います。この商売では、高い代償を払う行は、たいてい最初のページの価格ではなく、契約に欠けている行なのです。

ポーランドのリンゴ輸出倉庫保管は等級分けラインから始まる

Grojecはポーランドで最もよく知られたリンゴ産地で、Idared、Gala、Jonagoldを大量に出荷しています。パッキングラインでは、作業は単純に見えます。サイズ、色、傷で選別するだけです。しかし買手が求めているのは、きれいな果実ではありません。一貫性です。箱の中のサイズが1つ違うだけで、仕向地では2つの価格になることがあります。色の等級が1つ違うだけで、スーパーマーケットの棚での位置が変わることがあります。等級基準が緩いと、倉庫は習慣で等級分けし、買手は仕様書で検査するため、双方とも自分が正しいと誠実に信じることができます。その後に続く争いの請求は貨主に回ってきます。

私が最もよく見る紛争はサンプリングに関するものです。倉庫はパレット単位でサンプリングし、買手は箱単位でサンプリングするため、2つの方法では等級が丸ごと1つ違う結果になることがあります。次に写真証拠があります。出荷前に開けた箱の写真がなければ、仕向地で見つかった問題は証人のいない話になってしまい、貨主がたいていそれを負担します。等級基準、サンプリング方法、写真記録を契約の付属書に入れてください。口約束はクレームでは何の価値もありません。付属書の表は大きな価値があります。

ここが直感に反する点です。より厳しい等級分けが、必ずしもより良い等級分けとは限りません。基準を高くしすぎると、売れる果実の多くが二等品に押しやられます。二等品も売れますが、より低い価格で、別のチャネルを通し、保管と流通のコストを改めて計算しなければなりません。厳しい等級分けはクレームの悩みを減らしますが、出荷量を減らします。良い基準は一等品を安定させ、二等品に市場への明確な販路を与えます。厳しさだけではなく、等級と歩留まりを一緒に交渉してください。

CA貯蔵は冷蔵庫ではない:ポーランドのリンゴ輸出倉庫保管における保管料

反対の直感を持つ別のクライアントもいました。彼は秋の収穫物をCA貯蔵に置き、春の価格を待つ計画でした。CAによる長期貯蔵は、ポーランドのリンゴ輸出の本当の強みです。果実は低酸素の部屋で休み、通常の冷蔵庫よりもはるかにゆっくり劣化します。しかし彼は計算を1つ見落としました。1か月延びるごとに保管料が増え、資金が拘束され、春の価格上昇がその両方を必ずしもカバーしませんでした。果実がようやく出荷されたとき、棚持ち日数は買手の仕様書で決められ、買手は自社の回転スケジュールで受け取りました。遅れた出荷は急いで動かさなければならず、交渉力を強めるどころか弱めてしまいました。

保管料はあいまいな月単位ではなく、週単位で決めてください。CA室を開けることは転換点です。扉が開いたら、部屋全体のカウントダウンが始まり、すぐに売れない果実は日ごとに状態を落としていきます。開室スケジュールを船の出港と買手の受け入れリズムに合わせてください。効率的に見えるからといって部屋全体を一度に開けるのを好むクライアントもいますが、その部屋の後半は港で船を待つ間に状態を落とすことがあります。ロットごとに開け、ロットごとに発送するのは細かく見えます。実際には、リスクをより小さな断片に切り分けます。

倉庫と向き合うときは、この枠組みを使ってください。盲目的にコピーする書式ではありません。1行ずつ議論するためのリストです。

| 交渉項目 | あいまいなままだと何が問題になるか | 書面で押さえるべきこと | | 等級基準 | 仕向地での検査が紛争になる | 品種ごとのサイズ、色、欠陥の等級とサンプル写真 | | サンプリングと証拠 | 誰がクレームの原因かを誰も証明できない | サンプリング方法、出荷前の箱の写真、問題のある果実の保管 | | 開室リズム | 部屋全体が開いて間に合わず売れない | 出港と買手の受け入れスケジュールに合わせたロット開室 | | 保管料の請求サイクル | 長期保管で請求額が膨らむ | 週単位の請求と、時間外料金の発生条件と上限の明記 | | 損害クレームの期限 | 遅れたクレームは拒否される | 発見後の通知期限と必要な証拠 |

倉庫は、価格を値切るクライアントを恐れません。正確な質問をするクライアントには注意を払います。正確な質問は、あなたが業務を理解していることを示し、契約はそれを理解する人のために書かなければならなくなります。それだけで、見積もりから水増しが絞り出される傾向があります。それこそが、ポーランドのリンゴ輸出倉庫保管が報いるものです。クレームの後ではなく、シーズン前に正確な質問をするクライアントです。

Grojecの果樹園からGdansk港まで、すべての工程にお金がかかります。等級分けラインの人手、貯蔵室の酸素濃度、船を待つ日数です。どれも無料ではありません。それらのコストを契約に入れれば、市場への賭けをやめることができます。相場の上昇は運です。よく書かれた契約は腕です。

次に契約を交渉するときは、この3つの質問をしてください。等級基準とサンプリング方法は付属書に書かれていますか。CA室のロット開室リズムは誰が決めますか。損害クレームを有効に保つために、通知までに何日の猶予がありますか。この3つを尋ねれば、相手はあなたが単価を比べに来たのではないと分かります。リンゴ1コンテナ全体を、約束した状態で買手に届けるために来たのだと分かります。

Susan(3PL営業部長)著 英語版からの翻訳。内容に相違がある場合は英語版を優先します。