昨年の感謝祭後の金曜日の午前2時、私はA通路の入口に20分間立ち、6人のピッカーが1つのスロットを待って列を作っているのを見ていた。

そのスロットにはペーパータオルが入っていた。1パック$12.99のホリデープロモで、オンラインと店舗で同時に爆発的に売れていた。ピッキングスロットは24パック収容の標準的なフローラックだった。普段の日なら、2回の補充でまかなえた。ブラックフライデー週には、24パックが約90分で消えた。スロットが空になるたび、ピッカーのオーダーは止まり、補充を待つことしかできなかった。

補充とは、予備ラックからのフォークリフト往復のことだ。往復で7〜8分かかる。その夜、私は数えた。このSKUは4回欠品し、毎回15〜25分の待ち時間が発生した。時給$22のピッカー6人。これは私たちの夜勤レートで、自社の帳簿から直接取った数字だ。一晩で$200近くが、ただ立っている人件費に消える。お金より深刻だったのは士気だ。若い連中はカートにもたれかかり、この仕事は無理だと言っていた。

正直な話をしよう。高速アイテムが欠品すると、失うのは数分ではない。通路全体のリズムを失うのだ。

3つの対策を試した。最初の2つは失敗した。

対策1:スロットを大きくする。低速のSKUを2つ外して、ペーパータオルに48パック収容のダブルディープスロットを与えた。聞こえはいい。実際には、ピッカーはダブルディープのフローラックの奥まで手が届かず、補充担当者は中に入って積まなければならなかった。1回あたりの補充時間は倍になった。1週間後、ベテランの補充担当者が私をつかまえた。「Chen、君はピッカーの問題を私のフォークリフトに押し付けているだけだ。合計時間は1分も変わっていない。」

対策2:補充頻度を上げる。1人をSKUの監視に付け、安全在庫を上げ、WMSの補充トリガーをきつくした。結果は?補充担当者は一晩中1つのSKUの子守りに追われ、他のSKUは補充されず、A通路の欠品はむしろ増えた。片方を犠牲にして他方を助けるが、助けられた方も相変わらず苦しい。

対策3こそがこの記事のテーマだ。デュアルスロット。1つのSKUに、隣り合った2つのピッキングスロット。

デュアルスロットの本当の仕組み

コンセプトはシンプルだ。成否は細部が決める。

2つのスロットは隣り合っていなければならない。同じベイ、横並びだ。左がプライマリ、右がセカンダリ。ピッキングタスクは常にまずプライマリを狙う。空になれば、システムが自動的にセカンダリに回す。補充は1回の往復で両方を満たす。

ルールは3つ。まさに今、私たちがこう運用している。

第1に、ペアはシステム上で1つのSKUにハードリンクされ、ピッキング優先度はプライマリ優先とする。2つの独立したスロットとして設定してはいけない。ピッカーがどちらを狙えばいいかわからなくなる。私たちは1週目に痛い目に遭った。優先度が未設定で、タスクがスロット間を行ったり来たりし、ピッカーの歩行距離は倍になった。

第2に、セカンダリは「バックアップ」ではない。弾薬の予備だ。その在庫は、プライマリが空になっている10〜15分の間、ラインを生かし続けるためにある。補充担当者がプライマリの枯渇を見て、ピックがセカンダリから引き出され始めるのを見たら、それが合図だ。次の往復で両方を満たす。

第3に、閑散期には外す。デュアルスロットはピーク期とプロモ期の人員配置の判断であり、終身任命ではない。毎月月初にリストを見直す。基準を満たさなくなったSKUは2つ目のスロットを失う。

高速ピッキングゾーンでデュアルピッキングスロットを補充する様子

ペーパータオルをデュアルスロット化した後、このSKUの欠品は一晩で1回だけになった。しかもシフト中にプロモが延長されたせいだ。補充は1日4〜5回から約1.5回に減った。日勤で1回フル補充、夜勤はプライマリのみの継ぎ足しだ。通路で待つピッカーの列は基本的に消えた。

計算:2つ目のスロットは元が取れるか

2つ目のスロットはタダではない。うちの倉庫の計算はこうだ。以下の数字はすべて自社の実績から取ったものなので、自分の数字で計算してほしい。

コストは3つに分かれる。

1つ目:スペース。うちの倉庫では、1つのピッキングスロットの機会費用は、1日30〜50ラインをこなす中速SKU1つ分に相当する。デュアルスロットとは、それを諦めることだ。

2つ目:フォワード在庫の倍増。満杯のスロット2つは2倍の在庫を抱える。プロモが終わり、回転が崖から落ちれば、セカンダリの在庫は2週間そこに居座る。資金を縛り、他のSKUの居場所を塞ぐ。

3つ目:管理コスト。追加のスロットはそれぞれ、補充トリガー、安全在庫、棚卸カバレッジをペアで維持する必要がある。閑散期に外し忘れれば、誰のためでもないスロットを寄付したことになる。

見返りは1行だけだが、大きい。ピッカーの待ち時間だ。

あのブラックフライデー週のうちの数字:一晩4回の欠品、1回20分、6人のピッカーが待機。時給$22で一晩約$176だ。デュアルスロット化後、夜間の待ち時間は10分未満に減り、一晩$150以上を節約できた。10日間のプロモ期間で$1,500になる。あの10日間の2つ目のスロットの機会費用は、本来そこに入るはずの1日40ラインの中速SKUと比べれば、足元にも及ばない。

シングルスロット(ブラックフライデー週、実測) デュアルスロット(翌週、実測)
一晩の欠品回数 4 0–1
一晩のピッカー待ち時間合計 約80分 10分未満
1日の補充回数 4–5 1–1.5
使用ピッキングスロット数 1 2
フォワード在庫 24パック 48パック

結論は明快だ。人が待つコストがスペースのコストを上回るなら、デュアルスロット化せよ。どの倉庫も自分のバージョンの計算をしなければならない。私のをコピーするな。

どのSKUが2つ目のスロットを得るか

これが最も重要なセクションだ。最大のリスクはコストではない。2つ目のスロットを間違ったSKUに与えることだ。必要のないSKUに与えればスペースの無駄遣いだ。必要なSKUを見逃せば通路は詰まったままだ。

私たちは4項目のチェックリストを毎月見直している。SKUがデュアルスロットリストに入るには、4つすべてが真でなければならない。

  1. 1日のピックラインが十分に多い。 うちのラインは1日200ライン以上(自社の基準)。注意:ラインであって、ユニットではない。1ラインは1ストップ、1リーチだ。
  2. 満杯のスロット1つがシフトを乗り切れない。 満杯スロットあたりのユニット数を1時間あたりの消費ユニット数で割る。8時間未満、つまり1シフト未満なら、補充担当者は1シフトで少なくとも2往復する。欠品は「するか」ではなく「いつか」の問題だ。
  3. 欠品が通路を詰まらせる。 複数のピッカーが同時にこのSKUを狙っているか。そうなら、1回の欠品で大勢が待機し、コストは倍増する。
  4. 回転が続く。 プロモとピーク期のスパイクは対象だが、少なくとも2週間は量が続く場合に限る。3日間のスパイクでは設定の手間に見合わない。補充頻度を一時的に上げるだけでいい。

ここで逆張りの意見を言おう。本気だ。2つ目のスロットは売れ筋商品には与えない。通路を詰まらせる可能性が最も高いSKUに与える。

うちの逆例:1日500ラインのスマホケース、数量ベースでうちのSKU1位だ。小物で、1スロットに300ユニット入り、2日持つし、欠品しない。デュアルスロットは要らない。ペーパータオルは1日150ライン。かさばり、1スロット24パック、補充が追いつかなかった。こいつがデュアルスロット候補だ。売上ランキングで2つ目のスロットを配るのは、マネージャーがこれを間違える最も一般的なパターンだ。

そして多くの人が見落とす隠れたコスト:デュアルスロットは補充の規律を台無しにする。一度リストを40SKU超まで膨らませたことがある。クルーは習慣を身につけた。プライマリを急ぐ必要はない、セカンダリがカバーしてくれると。両方のスロットが枯渇した日、欠品はシングルスロット時代に見たどんなものよりひどかった。シングルスロットでは全員が気を張っていたからだ。今は厳格なラインを守っている。デュアルスロットのSKUはピッキングスロット総数の8%未満に抑える(自社の上限)。それを超えたら、スロット配置そのものが壊れている。レイアウトを直せ。スロットを足すな。

第1に、デュアルスロットは鎮痛剤であって治療薬ではない。高速アイテムの最終的な居場所は自動化か専用フローラックゾーンだ。その宿題は消えない。デュアルスロットは時間を買うものだ。第2に、システム設定を飛ばすな。ペアのリンク、優先度の設定、補充タスクの統合。WMSで30分だ。飛ばせば、現場は1か月間ぐちゃぐちゃのままだ。第3に、閑散期の撤収には責任者が要る。月次のスロット会議でリストを見直し、責任者を1人置く。誰もオーナーでないものは3か月で腐る。誰も回収しない余分なスロット、居場所のない新SKU、そして責められるのは誰だ。スロット配置だ。

200人規模の倉庫を何年も回してきた私の最大の教訓:「まあ十分」なスロット配置の判断は、いつか午前2時の通路で罵るピッカーの列になる。SKUに何スロットがふさわしいかに標準的な答えはない。今、デュアルスロットリストには12SKUが載っている。ピーク時には35まで行った。数字はどうでもいい。大事なのは、計算し、ラインを引き、誰かがオーナーであることだ。

Chen Feng(倉庫運営マネージャー)著

英語版からの翻訳。内容に相違がある場合は英語版を優先します。