3PLの入庫時間について、一つ教えてあげよう。運転席から倉庫のドックを15年も眺めてきた私は、オフィスに座っている連中の大半よりも、このプロセスをよく知っている。8月、ピークシーズンの補充のさなか、私はオンタリオの3PL倉庫に朝6時の予約を入れていた。5時40分に着いたら、すでに7〜8台のトラックが前にいた。ドックに付けられたのは昼近くになってからだ。運転席でスマホをいじりながら、グループチャットで売主が愚痴っているのを見た。彼の貨物は米国の倉庫に2週間も置かれているのに、ダッシュボードにはまだ「入庫待ち」と表示されているという。彼は自分の荷物がどこで詰まっているのかと私に聞いた。私は言ったよ、相棒、聞く相手を間違えなかったね。

売主の多くが大きな誤解を抱えている。貨物が倉庫に着いたら販売可能だと思っているのだ。真実はこうだ。貨物がゲートに到着したのは、長いレースのスタートラインに立ったに過ぎない。業界の一般的なサービス基準は、到着から販売可能まで1〜3営業日——これがドック・トゥ・ストック(dock-to-stock)の時間だ。だがバラ積みコンテナや、パレットもラベルもない貨物は?ずっと遅い。この業界の人間なら誰でも知っている。

3PL入庫時間の本当の行き先:5つの工程を順に解説

トラックがドックにバックで入ってから、あなたの貨物が棚に並ぶまで、5つの関門があり、すべてが時間を食う。

第一に、予約だ。3PL倉庫はすべて、スケジュール化された配送枠で動いている。あなたの枠が火曜の朝で、トラックが月曜の夜に到着したら、外で待つしかない。枠を逃したら?再予約だ。次の空きは2日後かもしれない。15年間で見てきた一番多いトラブルはこれだ。荷主は「貨物は到着した」と思い、倉庫は「予約がなかった」と言い、運転手はその間に挟まれて何もできない。

第二に、ゲートの行列だ。ピークシーズンに倉庫の外で2〜3時間待つのは、何も珍しくない。業界のルールはこうだ。運転手が到着してからの最初の2時間は無料だ。その後は待機料(detention)が発生する——通常、運送契約次第で1時間あたり$30〜$75だ。このルールが本当に意味することを考えてみてほしい。倉庫はあなたの運転手の2時間をタダで使える。「当然だ」という顔で。燃料は燃え、時間は消え、文句を言う相手もいない。

第三に、荷下ろしだ。パレット化され正しくラベル付けされた貨物は、フォークリフトであっという間に下ろせる。バラ積みコンテナ——箱全体に貨物をバラバラに詰め込んだ、パレットなしの状態——は手作業で下ろして再パレット化しなければならず、遅いうえに貨物を傷める。かつてアパレルのバラ積み箱を運んだことがあるが、倉庫は午後いっぱいかけて荷下ろしし、私はドックの脇に立ち尽くすしかなかった。

倉庫の入庫ドックで、トラックのトレーラーからパレット化された貨物を荷下ろしするフォークリフト

第四に、数量確認と照合——ここが貨物が最もよく詰まるポイントだ。倉庫はあなたのASN(事前出荷通知)と一品ずつ照合する。数量、ラベル、SKU。一つでも不一致があれば写真を撮り、荷主にメールし、確認を待つ。売主の40フィートコンテナでそれを目撃したことがある。2パレットのラベルが間違っていて、倉庫がメールし、売主が返信するのに1日かかり、あっという間に3日が消えた。その後の数週間で同じ倉庫にあと2回配送したが、その貨物はまだステージングエリアに置かれたまま、手つかずだった。売主は海外から毎日追跡し、倉庫は「確認待ち」と言い、通り過ぎるたびに私まで気の毒になった。

第五に、棚入れだ。数量確認が通った後も、貨物は空いたフォークリフトと空きスペースを待つ。ピークシーズンで倉庫がパンク寸前のとき、ステージングエリアは山積みになり、すべてが棚入れ待ちの行列を作る。棚に入るまで、システムは「入庫待ち」のままで、あなたのリスティングは在庫切れのままだ。追跡ページに「配達済み」と出て安心する売主は多い。言っておくが、配達済みはトラックから下ろされたというだけのことだ——販売可能になるまでは、まだ何段階もある。

パレット積み vs バラ積み:入庫時間の差はどれくらいか

長年の経験に基づく比較がこちらだ。

パレット化・ラベル付きコンテナ バラ積みコンテナ
荷下ろし フォークリフト作業、高速 手作業、はるかに遅い
数量確認 パレットラベルをスキャン、迅速 一品ずつの数え上げ、ミスしがち
入庫時間 順調なら1〜3営業日で販売可能 その倍以上、不一致があればさらに保留

では計算してみよう。ピークシーズンに運転手が4時間余分に待てば、待機料は1時間$30〜$75——1回の配送で数百ドルだ。そしてそのコストは最終的に荷主に跳ね返る。いつもそうだ。パレット化を省いて小銭を浮かせようとする荷主もいるが、入庫が長引けば待機料と追加の人件費ですべて払い戻すことになる。自分で電卓を叩いて、割に合うか確かめてみるといい。

意外な真実:運転手が怖いのは小さな倉庫ではなく、雑な倉庫だ

15年間の路上生活で得た正直な感想だ。運転手の世界では、倉庫には間違いなく評判がある。だがそのランキングは、規模やピカピカの設備とは無関係だ。すべてはプロセスの問題だ。予約が時間通りで、荷下ろしが速く、書類が一発で通る小さな倉庫——運転手はそういうところに行くのが大好きだ。立派に見える大きな施設でも、予約システムがぐちゃぐちゃで、誰もあなたの到着を知らなければ?午後いっぱいそこで座ることになる。入庫の速さは、7割がプロセス、3割が規模だ。

荷主にも盲点がある。保管料とピック・パック料金を比べて3PLを選び、入庫時間については一度も聞かない。それでピークシーズンに1週間在庫切れになり、失った売上は料金差の1年分をまかなえたはずだ。安い倉庫は家賃は節約できるが、時間で払うことになる。しばらく噛みしめてほしい。

3PL入庫を速くしたい?トラックが走り出す前に荷主ができる4つのこと

運転席から直接、飾り気なしに言う。

第一に、貨物が出る前にASNを正確に作ること。数量、SKU、ラベル——一つ残らず。照合は最も時間が死ぬ工程だ。正確なASNは入庫時間を半分に縮める。

第二に、できるだけパレット化し、倉庫の入庫仕様に合わせてラベルを付けること。バラ積みコンテナはパレット代を浮かせたように見えるが、遅い入庫の待機料と人件費はすべて請求書に戻ってくる。

第三に、予約枠を守ること——遅れても、数時間早くてもダメだ。遅れれば罰金、早すぎればタダで待つ。運転手の時間も金なのだ。

第四に、ピークシーズン前に在庫を積んでおくこと。毎年8月と9月、ホリデーシーズンの前に、倉庫のゲート前の行列は避けられない現実だ。貨物の到着が1週間遅れれば、販売可能になるまでさらに1週間待つことになるかもしれない。

ゲートに着いた貨物は、入庫された貨物ではない。棚に並んだ貨物が、入庫された貨物だ。この一文を覚えておけば、倉庫を選ぶとき、コンテナを送るとき、遅延貨物を追うときに、自分が何を見ているのかが正確に分かるはずだ。

Shifu Zhao(ベテラントラック運転手(15年))著

英語版からの翻訳。内容に相違がある場合は英語版を優先します。