说句实在话,旺季招人这件事,晚了就全完了。

去年 11 月 3 号早上 6 点 40,我站在我们仓的收货口,看着夜班留下来的 17 辆车还没卸完,白班的人只来了 23 个,排班表上写的是 41 个。那天是周一,系统里待拣的单子已经压了 900 多单。组长小刘跑过来跟我说:"峰哥,今天这拨人,有 6 个是昨天刚来的,连库位都找不到。"我当时脑子里就一句话:又晚了。

我们仓在加州,200 来号人,平时日子过得还算稳当。一到 10 月底,单量就跟开闸似的往上冲。黑五、网一、圣诞,三波连着来,中间没有喘气的时间。以前我也觉得,招人嘛,单量上来了再招,招早了不是白发工资吗?后来吃了三年亏,我才把这句话彻底改过来:旺季用人计划不是 11 月的活,是 8 月的活。

旺季招人为什么总在 11 月翻车

翻车从来不是一天造成的。每年 9 月,我都会听到同一句话:"再等等,看单量起来再说。"等单量真的起来,人已经招不到了。原因很实在:周边几个大仓也在同一时间抢人,时薪一抬再抬,你晚一周发帖子,看到帖子的人就少一截。

2023 年我吃过最大的亏。那年我们 10 月 20 号才开始招,目标 45 个人,招到 11 月 10 号只招到 29 个。剩下的缺口怎么办?只能靠老员工加班顶。连续三周,老员工每周干 60 多个小时,到 11 月底走了 4 个熟手。兄弟们,熟手一走,新人更没人带,错发率直接从 0.8% 涨到 2.1%。那一个月光退换货和重发的成本,就够多养 20 个人两个月。你算算这笔账:早招人看着是多花了钱,晚招人才是真烧钱。

还有一个坑,是面试标准在旺季会偷偷放水。缺人的时候,面试官心里一急,标准就松了。手脚慢一点、听不懂指令的人也放进来了,进来之后带教的人更累,团队士气反而往下掉。我现在给面试定了死规矩:旺季再缺人,面试标准也不降,宁可少招一个,也不要招一个进来三天就走的人。走一个人,带教的工时、工服、系统账号全白搭,还打击老员工的积极性。

旺季用人计划:我们仓的 12 周时间表

我们仓现在就是这么干的:一张时间表贴在办公室墙上,从 8 月末那一周开始倒推,12 周走完。下面这张表,就是我们今年用的版本。

时间 干什么 关键数字
8 月末那一周 定人数:按去年同期单量上浮 20% 算缺口 缺口 40 人,目标招 48 人
9 月第 1–2 周 发帖、联系劳务中介、老员工内推奖金翻倍 内推目标占 30%
9 月第 3–4 周 第一批面试,每周两场,现场实操 20 分钟 录用率控制在 40% 左右
10 月第 1–2 周 第一批入职,3 天带教,老带新一对二 带教期错发率单独统计
10 月第 3–4 周 第二批入职,夜班先配老员工搭班 夜班新人占比不超过 40%
11 月第 1 周 停止大规模招人,只补个别离职缺口 冻结新人名额,只进不出
11 月第 2 周起 全员进入旺季排班,取消非必要请假 每周复盘一次错发率和出勤率

说句实在话,这张表最反常识的地方,就是 11 月第 1 周那行:停止招人。很多人觉得,旺季正忙的时候怎么能停?我的经验恰恰相反:11 月再招进来的人,根本来不及学会。旺季的仓不是培训学校,传送带不会等你慢慢学。一个 11 月中旬进来的人,前面两周基本是负产出,还要占一个老员工去带他。11 月的人手缺口,只能靠 10 月招好的人加班加点顶,不能靠 11 月现招的人填。

2024 年我们按这张表走了一遍,效果我到现在都记得。9 月 15 号第一批 22 个人入职,10 月 10 号第二批 26 个人入职,黑五那周我们仓 196 个人全员在岗,错发率压在 0.9%,夜班没有一天因为缺人停线。组长小刘跟我说:"峰哥,今年黑五夜里我居然能按时下班。"兄弟们,组长能按时下班,这就是旺季用人计划成功最大的信号。

招进来之后:老带新才是真正的用人计划

招人只是上半场,带教才是下半场。我们仓的老带新规矩很土,但管用:一个老员工最多带两个新人,带教的前三天,新人只干一件事——跟在师傅后面看,看够了再上手。第四天开始,新人自己干,师傅在旁边盯着,错了当场纠正,不攒到下班再说。

夜班有个细节,很多人会忽略。新人上夜班,第一个星期必须和师傅同班,不能把两个新人凑一对扔在夜班。2022 年我们就犯过这个错,两个新人夜里把 300 多件货放错了库位,第二天白班找了整整一上午。那次之后我立了规矩:夜班新人占比超过 40%,排班表我直接打回去重排。

跟司机吵架这事,旺季也多。司机在门口等久了,火气大,新人一紧张就容易顶嘴。我给新人的培训里专门留了半小时,讲的就是一句话:司机催你,你就说"马上,我去确认一下",不要当场争对错。货的事,仓里解决,别在月台上吵。老员工都知道,司机今天走了,明天还来,关系搞僵了,吃亏的是我们自己。

士气这件事,旺季最容易被忽视。连续加班两周,人就蔫了。我们仓的做法不花哨:每周五夜班结束,组长请当周全勤的组吃一顿夜宵,钱不多,就是个意思。还有一个,我坚持了三年:旺季期间,任何组长不许在全组面前骂新人。错了私下说,当众骂一次,新人第二天不来的概率大一半。人都招来了,留不住,等于白招。

给同行的几句提醒

旺季招人,别等单量告诉你缺人了才动手。单量告诉你的时候,中介的电话已经被别的仓打爆了。8 月底把人数定下来,9 月把人招进来,10 月把人带熟,11 月你才能坐在办公室里看报表,而不是站在收货口替人卸车。

还有一句:招人的时候,别只看手脚快不快,多问一句"去年旺季干过吗"。干过一个旺季的人,顶得上两个没干过的人。这个问题,我现在放在面试第一个问。

明年 8 月,你要是还没开始写用人计划,就想想去年 11 月那个早上:车排着队,单子压着,人还没来。那个滋味,尝一次就够了。

作者:陈峰|一线仓库经理