早上 7 点半,晨会刚开,老板把手机往桌上一拍:"隔壁老王他们仓,拣选 UPH 干到 120 了,咱们才 85。这个月,必须把人效标准立起来。"

我当时就一个头两个大。说句实在话,兄弟们,UPH 这东西,真不是拍脑袋定的。定高了,老员工第二天就交辞职信;定低了,一帮人天天磨洋工,年底老板问你人工成本为啥涨了两成,你都没法交代。

问题是怎么冒出来的

我们仓 200 来号人,拣选、复核、打包、上架四条线。以前考核全靠"感觉":主管觉得谁快谁就快,年底评优看主管印象。结果呢?一到旺季全乱套——老人嫌新人拖后腿,新人觉得老人藏着掖着不教手艺,晨会天天吵。

2022 年秋天,我们上了第一版标准:直接抄了隔壁仓的数,拣选 110 UPH。标准贴出去第三天,拣选组走了 4 个人,全是干了 3 年以上的老手。组长跑来跟我说:"陈经理,这标准我带头都完不成,您这是逼我们走啊。"

那次我算是彻底明白了:人效标准不是管理工具,是军令状。定之前不跟兄弟们商量,定出来就是废纸一张。

人效标准定法一:拿秒表去现场测

这是最土的办法,也是最服众的办法。

具体做法:挑 3 个中等水平的员工——别挑最快的,也别挑最慢的,每人跟测 10~20 个完整循环,秒表掐。拣选的一个循环,就是接到任务、走到库位、拣货、确认、上拣选车,一个循环掐一次表。

测完取平均数,再加宽放。宽放是啥?人不是机器,上厕所、喝水、等系统刷单、处理异常件,这些都要时间。行业里通常的做法是加 15~20% 的宽放时间。公式很简单:标准工时 = 实测平均 ×(1 + 宽放率),再换算成 UPH。

举个例子:我们测出来拣选一个循环平均 40 秒,加 15% 宽放就是 46 秒,一小时 3600÷46≈78,UPH 就定 78。这数字一拿出来,没人有话说——因为这就是他们自己干出来的数。

两个坑,千万注意。第一,别在旺季测。单量爆的时候人人超常发挥,测出来的是"极限"不是"日常",拿极限当标准,淡季全员不达标,士气直接崩。第二,测之前先把作业动作统一了。不然 3 个人 3 种干法,测出来的是各凭本事,标准立不住,员工一句"他那么干我干不了"你就没话接。

宽放到底给多少,我们当时也吵过一轮。老员工代表张嘴就要 25%,说拣选干的是体力活;老板只想给 10%,说别家都这么定。最后我们把宽放拆开算:生理需要 5%、疲劳恢复 5%、等系统刷单和处理异常 8%,加起来 18%。一项一项摆在桌上谈,谁也别拍脑袋。说句实在话,宽放这个数,本身就是谈出来的——谈的过程,就是让大家认账的过程。

人效标准定法二:WMS 里拉四周数据

有 WMS 的仓,这个办法最省事。

把过去 4 周——至少 4 周,要覆盖一个完整的小周期——各环节的人均小时产量拉出来,先把异常值剔掉:旺季爆单那周去掉,系统宕机那天去掉,有人请假别人顶岗那天也去掉。然后取中位数。注意,是中位数不是平均数,平均数容易被一两个"超人"带偏,中位数才是"正常人"的水平。

我们当时拉出来,拣选环节中位数是 82 UPH。取整,定 80。这就是"我们仓自己的水平",谁也别不服气,数据是你们自己干出来的。

这个办法的好处是数据自己会说话。坏处是:如果你们仓过去一直在"放羊",拉出来的基线就是"放羊线",定出来等于没定。所以历史数据法适合已经有基本管理的仓,不适合从零开始立规矩的。

定法三:看看别人家怎么定的

这个办法,只能当参考,不能当答案。

行业里常见的说法——注意,是"常见说法",每家仓订单结构差太多:件拣大概 60~100 行/小时,整箱拣 100~150 行/小时,复核打包 80~120 单/小时。上架看设备,普通叉车上架和高位叉车差一倍都不止。

为啥只能参考?给你讲个真事。2023 年初,我们老板非要对标一家做服装电商的仓,人家拣选 UPH 130。我们是做汽配的,一个订单 8 个 SKU,5 件小件 3 件 20 公斤的大家伙,拣选员一半时间花在搬东西上。硬抄 130,等于让举重运动员去跑百米,跑断腿也跑不到。

对标之前,先问自己三个问题:订单结构一样吗?设备一样吗?库区 ABC 分区做了吗?三个里面有一个不一样,对标的数就得打折。别人家孩子的分数,看看就行,别往自己孩子身上硬套。

仓库主管手持报表在现场看板前与员工交流

一张表:各环节参考区间和影响因素

环节 行业常见 UPH 区间* 最大的影响因素
件拣 60~100 行/小时 订单行数、库位集中度、ABC 分区
整箱拣 100~150 行/小时 托盘位置、叉车地牛配合
复核 150~250 行/小时 是否二次分拣、异常处理量
打包 80~120 单/小时 纸箱规格种类、耗材摆放位置
上架 40~80 托/小时 设备类型、库位距离

*区间为行业常见口径,仅供参考,具体以你们仓实测为准。

这张表我们贴在现场看板上,新员工入职第一天就看得到。数字不是死的,每年 9 月旺季前复核一次——业务变了,标准就得跟着变。

反常识:UPH 最高的组,差错率也最高

说句得罪人的话:我们仓拣选 UPH 常年第一的组,差错率也是第一。

2023 年双十一,我们搞了个"拣选之星"评比,只看 UPH。结果那个月差错率涨了四成,客服电话被打爆,退货运费多花了 3 万多。复盘的时候,拿第一的小伙子自己都说:"我就顾着快了,扫码有时候扫两下就过。"

从那以后,我们的考核改成"UPH × 准确率"双指标,UPH 占六成,准确率占四成。快而准,才是真的快。这事给我的教训:单一的人效指标,逼出来的全是歪招。

我们现在固定下来的做法

三年试下来,我们仓现在就四条,贴在办公室墙上:

第一,标准分三档:试用期 70%、转正 100%、熟手 110%。新人按老人标准考,三个月流失率能到四成,我们吃过这个亏。2021 年我们招了 30 个新人,3 个月走了 12 个,招聘成本全打水漂。

第二,试行三个月:新标准先试行,试行期只奖不罚。2022 年那次老员工抵触,就是靠"试行 3 个月 + 超标准部分按件计奖"谈下来的。当时我把 6 个老员工代表叫到会议室,测时的秒表让他们自己掐,宽放比例一起定。标准是死的,钱是活的,兄弟们要的是"被尊重",不是"被考核"。

第三,双人复核:UPH 必须和准确率绑在一起,单看 UPH 就是耍流氓。

第四,每年复核:每年 9 月旺季前,管理层、组长、老员工代表一起把标准过一遍。业务变了就调,调完重新试行。

标准贴出去之后,我们还有个配套动作:每周一晨会,通报各组上周达成率。连续两周不达标的,组长单独谈话——先问是人的问题还是流程的问题。2023 年有段时间打包组集体不达标,谈下来才发现是新换的纸箱规格太多,耗材架离工位远了 20 米。把耗材架挪回去,达成率第二周就回来了。你看,不达标先别急着罚人,先去看现场,八成是流程先出了问题。

最后给同行提个醒:定标准之前,先去现场站三天。 站在拣选通道口看,看兄弟们到底是怎么干活的,瓶颈到底卡在哪。很多时候 UPH 上不去,不是人的问题,是库位太散、系统太卡、耗材太远——这些不解决,你定 200 也没用,纯属跟自己人过不去。

作者:陈峰|仓库运营经理