我跟你说,叉车车队管理这本账,我就是在一家仓库门口看明白的。前阵子我跑一趟货,早上到一家仓库门口交单,里头正乱着:两台叉车在月台口等着装车,一台叉车没电了停在过道边充电,还有一台不知道被谁开到货架深处去了,调度员拿着对讲机满场找车。货主在旁边急,司机在旁边等,我站在门口看了一会儿,心里就一个念头:这家仓不是缺车,是叉车车队管理这本账没算清楚。

跑了这么多年,我进过的仓库不少,见过车队管得好的,也见过车队管得乱的。管得好的仓,车不多,但每台车都有活、都有电、都有人开;管得乱的仓,车看着不少,可一到出货高峰就全乱套。所以今天我不跟你聊买车租车,就聊你手头已有的这批车,怎么管才不掉链子。

叉车车队管理先看任务,不看车数

我跟你说,很多人一开口就问:我们仓该有几台叉车?这问题本身就问反了。车数不是拍脑袋定的,是任务算出来的。你得先把仓里一天的活拆开:拣选要跑多少趟,补货要跑多少趟,装卸车要跑多少趟,每趟大概多远、举多高、载多重。活拆清楚了,车数自然就出来了。

我见过一家仓,旺季前一口气添了好几台车,结果淡季一到,车全闲在角落里落灰,司机还得轮流给闲车充电,纯属给自己找活。反过来也见过一家仓,车数看着刚好,可一到下午出货集中,拣选和装卸抢同一批车,拣选员站在货架边等车,装卸口的车又排队等货,两头都耽误。问题不在车少,在任务没分开算:拣选高峰和装卸高峰撞在同一个时段,车队再大也顶不住。

给货主和仓库的建议就一条:先画一张任务时间表。早上几点拣选最忙,下午几点装卸最忙,补货能不能错峰挪到上午空闲时段。把高峰错开,等于白白多出几台车的运力。这比添车便宜得多,也快得多。

充电轮换和班次,是叉车车队管理的命脉

车队管不好,十有八九栽在充电和班次上。我跟你说个真事:有回我半夜到一家仓提货,夜班司机跟我抱怨,头班车白天跑了一天,晚上交班时电量见底,夜班司机接手就得先找充电桩,找着了还得等,活生生把出货时间拖后了一大截。不是司机懒,是交班时没人管电量这回事。

管充电轮换,有个土办法特别管用:给每台车定一个“回电线”。电量到了这条线,不管手头活忙不忙,先回充电区,换一台满电的车接着干。充电区的位置也有讲究,得放在任务路线顺手的地方,别让司机为了充电多跑半个仓库。还有,充电桩够不够要跟车数一起算,桩少了,满电的车出不来,等于车队白白少了几台。

班次也一样。司机不是机器,连续开几个小时就得歇,歇的时候车不能也跟着歇。好的排法是“车歇人不歇、人歇车不歇”轮着来:司机轮换休息,车轮换充电,两套轮换对上表,车队一整天就不断档。调度员手里最好有一张简单的轮换表,谁开哪台车、几点换、几点充电,一眼能看清,别全靠脑子记、对讲机喊。

配车和充电,一张表对上就行

我跟你说,还有一家仓的做法我挺服气,他们车不算多,十来台,可调度员墙上贴着一张手写的轮换表,谁看了都懂。那家仓以前也乱过:上午拣选和装卸抢车,下午补货又没车,等大家吵完,充电桩前还排起了队。后来他们没添车,就把任务和充电排成了一张表,高峰错开、充电错开,乱劲儿一下就小了。

那张表长这样,货主和仓库照着画一张自己的就行,数字不用精确,时段对上自家节奏最重要:

时段 拣选车 补货车 装卸车 回充电区
早班开工 多配,拣选先跑 少配,顺带补 留一台应急 夜班剩电低的先回
上午高峰 保持满配 挪到空闲时段 按到车顺序放行 轮换一台去充电
下午出货高峰 减半,留人手理货 暂停大宗补货 多配,月台口不断车 满电的车顶上
晚班收尾 收尾清点 补第二天要用的货 送走最后一批车 全员回电线以上再交班

我跟你说,这张表的好处不在好看,在于它把两件事绑在了一起:车去哪干活,和车什么时候回来充电。以前是活干完了才想起充电,现在是电量一到线就换车,活不断,电不断。调度员也不用满场喊了,对着表一看就知道哪台车该回、哪台车该出。这就是车队管理最实在的样子:不是买套系统喊口号,是把任务、充电、班次写在一张纸上,天天照着走,走偏了马上能看出来。

撞击和闲置数据,旺季加车看触发条件

我跟你说,车队管得好不好,看两组数就够了:一是撞击和磕碰,二是闲置。撞击多了,往往不是司机技术差,而是路线太挤、视线死角多,或者任务排得太赶,司机只能抢道。闲置多了,往往是任务分配不均,有的车一天跑个不停,有的车一天动不了几回。这两组数不用搞多复杂的系统,调度员每天记一笔:哪台车撞了、在哪撞的、哪台车闲了大半天,记上几周,毛病自己就冒出来了。

说到旺季加车,我的忠告是:别凭感觉加,要凭触发条件加。触发条件可以定得很实在,比如连续几天出货高峰时段车队全员出动还排队,或者补货任务连续几天拖到第二天,那就说明现有车队真到顶了,再考虑临时调车、借车或者加班次。反过来,要是闲置的车还不少,旺季先想想能不能把任务错峰、把班次拉长,别一上来就加车。加车容易,养车难,车一多,充电、维修、司机全跟着涨。

反常识的一句忠告,送给货主和仓库:车队最大的成本常常不是车本身,而是车闲着、车没电、司机等车的那段时间。你把这段时间省下来,比多买几台车划算得多。车管好了,货出得顺,司机不窝火,货主不催单,这才是车队这本账真正算明白的样子。

老话说得好:车是死的,人是活的,账是算出来的。车队管得顺不顺,不看你有多少车,看你有没有把任务、充电、班次这三件事排成一张表,天天照着表走。

作者:赵师傅|开了 15 年卡车的运输老炮