我们仓第一次做消防演练,场面堪称灾难片。警铃一响,9 个人从 3 个方向往门口挤,有人顺手还去拿了手机充电器,有人跑到一半想起来货架边还停着一辆叉车,又折回去拔钥匙。点名的时候少了 1 个人,全场安静了三秒,最后发现他躲在卫生间里,根本没听见警铃。那天我站在院子里,心里只有一个念头:真着了火,我们这 3000 平的小仓,怕是连人都凑不齐,更别提保货了。我们小仓可烧不起这个钱,一把火烧掉的不只是货,还有这几年攒下来的客户和口碑。

先说说我们的窘境,估计很多小仓都一样。我们没有安全部门,没有专职安全员,安全这件事就是我这个老板兼着,平时忙起来根本顾不上。货架是租来的二手货,通道本来就不宽,旺季一到,临时堆的货能把疏散通道吃掉一半。员工一共 9 个人,老员工 3 个,剩下 6 个都是这两年陆续招的,有人连灭火器在哪都说不清楚。大公司那套我们用不上,人家有安全总监、有年度预算、有外包公司上门服务,我们请不起,也养不起那样的人。所以一开始我对演练这件事是抵触的,觉得就是走个形式,拍几张照片应付检查。直到隔壁园区一家做日用品的仓出了事,半夜闷燃,早上才发现,整整一排货架的货全泡了汤。那家老板后来跟我说,损失最大的不是货,是之后两个月接不到单,客户全跑了。我听完后背发凉,回来就把演练提上了日程。

消防演练不是演给别人看的

我们第二次消防演练换了个搞法,不追求场面好看,只盯住三个问题:人能不能在几分钟内全出来,出来以后能不能数清楚人,回去以后知不知道下次改哪里。为了这三个问题,我们做了几件特别土但特别管用的事。第一,把疏散路线画在地上,不是贴在墙上的示意图,是真的用黄色胶带在地面上贴出两条线,一条从理货区往北门走,一条从存储区往西门走,走到院子里的集合点。胶带成本不到一百块,效果比开三次会都好,因为人慌的时候不看墙,看脚下。第二,给每个区域指定了一个带队的人,不是领导,是平时话最多的那个老员工,他负责喊一嗓子、再看一眼自己区域有没有人。第三,集合点定在离仓库大门二十多米的空地上,远离停车场和货车通道,点名用一张塑封的花名册,点一个划一个,划完还要报数。花名册塑封花了十几块,下雨也不怕。

这套土办法第一次实测是在去年秋天一个周二的上午,我们特意没提前告诉新员工,只跟两个老员工打了招呼。警铃响后,9 个人用了不到 4 分钟全部到达集合点,点名一次就对上了,一个不少。跟第一次比,时间其实没有快多少,关键是乱的程度完全不一样,没人折返,没人去拿私人物品,叉车钥匙由指定的人顺手带出来,整个过程安静得有点不像演练。复盘的时候我才发现,之前第一次演练最大的问题不是跑得慢,是根本没人负责断后,每个人都以为别人会看一眼,结果谁都没看。这就是小仓的真实情况,制度写得再漂亮,没落到具体的人头上,等于没有。

一场像样的消防演练到底要练什么

练完两次之后,我总结出一个小仓能直接抄的清单。演练前一天,检查两件事:疏散通道上有没有临时堆货,灭火器和警铃是不是好的,这两件事由我亲自走一圈,十分钟就能做完。演练当天,指定三个人:一个拉警铃,一个在集合点拿着花名册点名,一个负责断后检查卫生间和办公室,这三个角色每次轮换,让每个人都体验一遍。演练结束当场复盘,不超过十五分钟,只说三句话:哪里卡住了,哪个角色没做到位,下次改什么。复盘不写长篇报告,就记在值班本上,下次演练前翻出来看一眼。

这里还有一个反常识的判断,很多人可能不同意:演练不是越快越好,也不是次数越多越好。我们有一次追求速度,大家跑得飞快,结果一个人在通道拐角撞到了临时放的托盘,差点摔倒。真着了火,通道里有烟、有水、有慌张的人,跑得快反而容易出事。我们后来定的标准是走得稳、不断后、不丢人,速度只要在合理范围内就行。还有,提前通知的演练和不通知的演练要搭配着来,次次都提前通知,大家就当成一场集体散步,次次都不通知,员工会觉得被耍了,时间长了也不配合。我们现在是每季度一次提前通知的,一年穿插一次不提前通知的,具体的频次和要求以当地消防部门最新要求为准,别照抄别家的时间表。

消防演练这笔账,小仓算得过来

很多人不做演练,理由是怕耽误出货。来算一笔我们自己的账。一次演练,全员停工大约半小时,9 个人半小时的人工加上耽误的一点出货节奏,折算下来大概几百块,胶带、花名册这些一次性投入不到两百块。相比之下,隔壁园区那家仓出事之后,光清理和重新进货就花了两个多月,客户流失的损失根本没法用几百块衡量。就算不谈这种极端情况,单看保险和检查这一头也划算,消防通道常年保持畅通、员工知道集合点在哪,检查的时候心里不慌,整改的次数也少了。

项目 我们的做法 大概花费 效果
疏散路线 地面贴黄色胶带标出两条线 不到一百块 慌的时候看脚下就能走对
点名 塑封花名册,到集合点点一个划一个 十几块 一次点清,不怕漏人
断后检查 指定一人查卫生间和办公室 零成本 避免第一次那种少一人的尴尬
复盘 当场十五分钟,记在值班本上 零成本 下次演练直接照着改

这张表里的数字都是我们自己那几次的实际花费,不是行业平均数,别家仓的人数和面积不一样,花费肯定不一样,但思路可以照搬:钱要花在让人不迷路、不漏人、记得改这三件事上,而不是花在横幅和拍照上。

给同样是小仓的同行留几句实在建议。别等什么都齐了再开始,有 9 个人就按 9 个人练,有两条通道就练两条通道。别把演练搞成表演,集合点拍完照就散了,等于白练,复盘那十五分钟才是演练真正值钱的部分。别指望员工天生就知道怎么跑,路线要贴在地上,角色要落到人头,点名要划到纸上。还有,别觉得小仓就可以将就,火可不管你的仓是 3000 平还是 30000 平,它只认你有没有准备好。小仓有小仓的活法,活法就是把有限的钱和人,用在最要命的地方。

作者:小马|小仓创业者,3000 平小仓主