2024년 2월, Fontana에 있는 고객의 창고를 방문했다 — 120,000평방피트, 2교대, 로스터 인원은 약 60명. 창고 매니저 Zhao가 1분기 스케줄을 넘기며 인상 깊었던 말을 했다. "Lao Mi, 올해는 콜인(무단 결근)이 엄청 늘었어요."
그래서 우리는 함께 계산해봤다. SB 616 이전에는 직원 1인당 연 3일 — 24시간의 유급 병가가 주어졌다. 법 시행 이후에는 5일 또는 40시간, 둘 중 더 큰 쪽이 되었다. 1인당 16시간 추가다. 60명을 곱하면 연간 960시간 — 정규직 0.5명분이 사라지는 셈이다. 게다가 이 960시간은 고르게 분산되지 않는다. 독감 시즌과 피크 시즌, 원래도 인력이 부족한 주에 집중적으로 터진다.
먼저 결론부터 말하겠다. 이건 HR 서류 문제가 아니다. 스케줄 문제이고, 임시 노동 예산 문제이며, 근태 규정 문제다. 여전히 옛날 숫자로 노동 계획을 돌리는 캘리포니아 창고는 덕트 테이프로 스케줄 구멍을 막고 있는 셈이다.
법이 실제로 말하는 것
SB 616은 2023년 10월 4일 Newsom 주지사가 서명했고, 2024년 1월 1일 시행되었으며, Healthy Workplaces, Healthy Families Act를 개정한 것이다. 모든 창고 스케줄러가 외우고 있어야 할 핵심은 다음과 같다.
하한이 5일 또는 40시간, 둘 중 더 큰 쪽으로 올랐다. 예전 하한은 3일 또는 24시간이었다. 많은 사람이 틀리는 미묘한 지점이 있다. 6시간 교대 직원이 병가 5일을 쓰면 30시간만 소진하므로, 40시간 하한 위에 10시간이 남는다. 8시간 교대 직원은 40시간을 전부 소진한다. 파트타이머는 실질적으로 더 많은 일수를 받게 된다 — 그러니 병가는 시간 단위로 추적하고, 절대 일수로 추적하지 말라.
적립 방식은 바뀌지 않았다. 30시간 근무마다 병가 1시간 적립. 또는 고용주가 12개월 기간 시작 시 40시간을 전액 선지급하고 적립·이월 계산을 통째로 생략할 수도 있다.
사용 기준: 직원은 같은 고용주 밑에서 캘리포니아에서 30일간 근무하고 90일 고용 기간을 마쳐야 적립된 병가를 사용할 수 있다.
상한: 총 적립 상한이 48시간(6일)에서 80시간(10일)으로 올랐다. 연간 사용 상한은 40시간(5일)이다.
규모 예외 없음. "10인 미만 예외" 같은 건 없다 — 정규직·파트타임·임시직을 포함한 모든 규모의 고용주에게 적용된다.
(캘리포니아 노동기준국 고지 DLSE-NTE, 개정판 11/2023 기준. 최신 정책은 반드시 공식 사이트에서 확인하라.)
스케줄에 대한 실질적인 영향은 세 가지로 요약된다. 첫째, 결근 여유분을 처음부터 다시 설계해야 한다. Zhao는 결국 계획 결근율을 1인당 연 5일로 다시 모델링했고, 피크 시즌(9월~12월)에는 8~10명의 온콜 백업 명단을 유지하며, 그 명단 비용을 노동 예산에 반영하고 있다. 둘째, 파트타임과 임시직의 병가 사용은 예측이 어렵다. 근로자마다 시간→일수 환산이 다르기 때문이다. 셋째 — 그리고 대부분의 운영자가 놓치는 점 — 근태 규정을 다시 써야 한다.
병가와 산재 청구가 충돌하면 어떻게 되나
창고의 전형적인 시나리오. 피커가 허리를 다치고 2주간의 유급 병가를 소진한 뒤에야 산재 보상을 신청한다. 병가 신청은 시스템에 남아 있는데 상해 보고는 2주 늦게 도착하고, HR와 안전 담당자는 서로에게 책임을 떠넘긴다.
두 가지 흐름을 구분해서 이해하라. 병가는 병가다. 산재 신청은 별개의 절차다. 감독자가 부상이 업무와 관련됐을 수 있다는 걸 알게 되는 순간, 첫 조치는 사고 보고와 산재 절차 개시 — "일단 병가로 버티자"가 아니다. 병가 급여와 일시 장애 급여는 중복 수령할 수 없으며, 이미 사용한 병가 시간의 처리는 회사 규정과 노무 변호사의 판단에 달려 있다.
창고용 내 실무 규칙. 업무 관련이 의심되는 부상은 24시간 이내에 사고 보고를 내고 산재 신청을 시작한다. OSHA 300 기록 의무와 캘리포니아의 청구 보고 기한은 독립된 의무다 — 하나로 뒤섞어 관리하지 말라. 아무것도 신청하지 않은 채 병가로 "버티기"를 하는 건 감사와 청구 기각으로 가는 지름길이다.
임시직의 병가는 누가 부담하나
캘리포니아 법은 임시 근로자에게도 적용된다 — 같은 고용주 밑에서 30일 근무하면 발동한다. 창고는 피크 시즌에 인력 파견업체 노동력에 크게 의존하므로, 이 질문은 현실적이다. 그 5일 또는 40시간은 누가 부담하나.
실무상 의무는 명목상 고용주 — 보통 급여를 발행하고 세무 신고를 담당하는 파견업체 — 를 따라간다. 하지만 공동 고용주 계약에서는 계약 내용과 실제 근로 관계에 따라 책임이 양쪽에 모두 미칠 수 있다.
세 가지 조언. 첫째, 피크 시즌 전에 파견 계약을 꺼내라. 병가 의무의 배분은 서면으로 정해져 있어야 한다 — 없으면 수정 조항을 추가하라. 둘째, 파견업체로부터 서면 컴플라이언스 확인을 받아내라. 대상 근로자 수와 적용 기준을 명시하게 하라. 셋째, 정직하게 예산을 세워라. 파견업체가 법을 준수하면 그 비용은 조만간 시간당 요금에 전가된다. 파견업체가 법을 어겨야만 수익이 남을 정도로 요금을 쥐어짜면, 연대 책임은 네 문을 두드리게 된다.
병가 결근에도 감점을 줄 수 있나
많은 창고가 근태 점수제를 운영한다. 무단 결근 2점, 지각 1점, 12점이면 해고다. SB 616 이후 그 제도는 수술이 필요하다.
캘리포니아 법은 두 가지를 명확히 금지한다. 병가를 쓰는 직원에게 자신의 대체 인력을 구하라고 요구하는 것, 그리고 병가를 합법적으로 사용한 직원에 대한 보복이나 불이익이다. 쉽게 말하면, 법으로 보호받는 병가는 감점을 줄 수 없고, "무단"으로 찍을 수 없으며, 부정적인 성과 평가에 반영할 수 없다.
내 결론. 근태를 두 개의 장부로 나눠라. 병가는 전용 장부로 — 법의 보호를 받고, 기록은 하되 절대 감점하지 않는다. 나머지는 다른 장부로. 캘리포니아는 또 급여 명세서에 직원별 사용 가능한 병가 잔액을 표시하도록 요구하고 있으며, 시스템은 병가를 개인 휴가나 연차와 별도로 추적해야 한다. 감사가 오면 병가 잔액 라인이 없는 급여 명세서는 쉬운 표적이다.
컴플라이언스 체크리스트(인쇄해서 체크하라)
- 직원 핸드북: 병가를 "연 5일/40시간, 둘 중 더 큰 쪽"으로 업데이트. 옛 3일/24시간 문구 삭제.
- 근태 시스템: 30시간 근무당 1시간 적립. 총 상한 80시간/10일, 연간 사용 상한 40시간/5일, 90일 대기 기간.
- 급여 명세서: 모든 명세서에 직원의 사용 가능한 병가 잔액이 표시되는지 확인.
- 근태 규정: 병가는 별도 추적 — 감점 없음, "무단" 카운트 없음.
- 파견/임시 계약: 병가 책임을 서면화. 파견업체의 서면 컴플라이언스 확인을 받아낼 것.
- 스케줄 모델: 결근 여유분을 1인당 연 5일로 재구축. 피크 기간 8~10명의 온콜 백업 명단 유지(사업장에 맞게 조정).
- 병가/산재 인수인계: 감독자 교육 — 업무 관련 의심 부상은 사고 보고와 산재 신청이 먼저, 절대 "일단 병가로 버티자"가 아니다.
- 지방 조례: 주보다 엄격한 휴가·노동 규칙을 둔 시·군이 있는지 확인. 최신 정책은 공식 출처에서 확인.
내일 아침 교대 시작 전에 스케줄과 HR 시스템을 열고 세 가지 숫자를 확인하라. 시스템의 병가 상한이 아직 24시간으로 돼 있지 않은가. 급여 명세서에 병가 잔액 라인이 있는가. 근태 규정에서 병가가 여전히 감점을 먹고 있지 않은가. 이 셋만 맞으면 SB 616이 네 얼굴 앞에서 터지는 일은 없다.
영어판 번역본입니다. 내용이 다를 경우 영어판을 우선합니다.
